Les solutions AllPerf Business Intelligence

AllPerf Business Intelligence propose des solutions certifiés conformes aux normes en vigueur, donnant ainsi une valeur légale et juridique à tous vos documents.

Les contraintes du papier sont de plus en plus présentes et coûteuses. La solution PDFSign permet de réduire les coûts liés à la facturation, l'envoi et l'archivage grâce à la signature électronique.
Adopter la signature électronique pour la facturation, génère une réelle économie et assure un gain de temps considérable.

Les solutions Allperf s’articulent autour de quatre axes, garantissant la réussite d'un projet :
- Le déploiement et la gestion d'un monde externe hétérogène (déploiement, communautés, réseaux...),
- La dématerialisation des factures (factures structurées, factures signées, scan, OCR, archivage...),
- La gestion des factures dématerialisées (GED, Workflow, Processus...),
- La conservation et la fiabilisation d'une validité juridique et fiscale en mode dématérialisé.

Diminuer les coûts administratifs par la suppression

Du papier.
De l'impression.
De la mise sous pli.
De l'enveloppe et de l'affranchissement.

Assurer un meilleur accès et suivi des informations par

L'automatisation du processus.
La rapidité du traitement.
Le rapprochement des données et
l'identification des litiges.

logo-pdfsign

Réduire les coûts d'archivage

En supprimant le stockage physique
du papier, classeur, boîte d'archive.
En utilisant un support de stockage électronique.
En fournissant un accès immédiat aux documents.

Porter des valeurs de l'entreprise telles que

La réduction de l'empreinte carbone.
L'opportunité de cultiver une image
innovante, dynamique et attractive.
La réalisation d'un geste écoresponsable.

AllPerf vous offre la possibilité de garantir l’authenticité et l’intégrité de vos documents, et ce durant toute leur durée de vie.

Les solutions AllPerf PDFSign permettent durant toute la vie de la facture, tant de votre coté que de celui du client final; de contrôler et de vérifier la signature électronique ainsi que l’horodatage.
D’assurer le suivi des émissions et de procéder à l’archivage et de restituer les données archivées.
PDFSign permet de signer électroniquement tout type de documents (contrats, devis, bons de commandes, factures, fiches de paie), au format PDF, conformément aux nouvelles directives européennes.
Avec un certificat électronique de classe III, délivré par une autorité compétente, telle que la ChamberSign, la signature électronique d’AllPerf PDFSIGN, est conforme à la législation et possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
Nos solutions permettent par ailleurs d’envoyer ces documents, aux clients finaux, par tout moyen de communication : Internet, mail, FTP, http,…

Ces documents sont stockés et archivés sur tout support. Ils auront la même valeur légale qu’un document papier signé.
Un simple Reader d’Acrobat, permettra aux clients finaux d’afficher, de vérifier la validité de la signature et l’intégrité du document, sans avoir recours à l’utilisation d’un autre applicatif.
AllPerf PDFSign offre aux clients finaux un accès et une mise à disposition en ligne immédiate des documents, pendant six mois glissants. Le client final se connectera sur un site dédié, à l’aide d’un login et d’un password.
Les documents sont consultables et téléchargeables, sans aucune installation particulière chez les clients finaux. Il n’y a ni support ni maintenance à garantir aux clients sur cette solution.
Pour donner une date certaine au document (notamment pour les contrats ou les ordres de bourse) il est possible d’intégrer un jeton d’horodatage.

Decouvrir PDFSign

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